Snel, eenvoudig en veilig alle medewerkers raadplegen over belangrijkere veranderingen, ongeacht de afdeling waar ze werken. Creëer groot draagvlak en een hoge betrokkenheid bij medewerkers door actief naar hun mening te vragen en borduur voort op de kennis, ervaring en ideeën van alle medewerkers tegelijkertijd. Voor elk advies en initiatief.
“Directie en OR kunnen op basis van de resultaten van de dialogen beter beoordelen wat de impact is van de keuzes die gemaakt worden en daarmee wordt de besluitvorming én betrokkenheid versterkt.” (Royal HaskoningDHV)
Zichtbaarheid vergroten, advies onderbouwen
De online dialoog zorgt ervoor dat je elke medewerker om zijn/haar persoonlijke mening of standpunt kunt vragen. Echte raadpleging obv WOR artikel 17, lid 1 (of de MZ regels/wetgeving voor jouw sector). Elke medewerker die bij de onderbouwing van jullie initiatief of advies bereikt moet worden, kun je nu bereiken. Je krijgt het achterste van de tong, van iedereen. Door vragen en stellingen voor te leggen aan medewerkers zorg je dat ze zich betrokken voelen en dat jullie als raad zichtbaar zijn. Jullie laten zien open te staan voor meningen van jullie collega’s. En dát willen zij zien, en het management wil dat ook zien. Het helpt management om onderbouwde beslissingen te kunnen nemen en jullie als raad serieus te nemen.
“We hebben meer dan 100 vragen voor jou klaarstaan om je raadpleging snel en succesvol uit te voeren.”
Snelheid vergroten, gesprekspartner voor bestuur
De dialoog zorgt ervoor dat je weet wat er speelt omdat je er letterlijk naar vraagt. Je stelt open vragen die er toe doen, en legt stellingen voor. In 2 anonieme ronden reageren medewerkers hierop en die die 2e ronde daarna op elkaar. Zowel voor initiatieven (artikel 23) en adviezen (artikel 25). Ze luisteren door die 2e ronde naar elkaars mening en standpunt en kunnen deze steun betuigen, door een score te geven en te zeggen waarom. Anoniem. Hierdoor weet je meteen waar de groep het meest achter staat. En je snapt het ‘waarom’. Zodoende kun je meteen met de resultaten, vaak na een week al, in gesprek met het bestuur. Mét onderbouwing.
“Bestuur en HR waren betrokken en zeer tevreden!”, zegt Johan Berends van Metamorfase over de OR-Dialoog met de ondernemingsraad van Toyota, waar hij de opdracht kreeg voor een initiatieftraject, inclusief OR-Dialoog met medewerkers.
Vertegenwoordiging: “namens de medewerkers”
Je hebt al snel 100en medewerkers nodig als je organisatie bijvoorbeeld 1.000en medewerkers heeft. Anders is je verhaal en onderbouwing richting management niet valide. Statistisch gezien. Je oor te luister leggen is interessant, maar is geen valide onderbouwing van een goed gesprek. Dat heet anecdotical evidence: de verhalen van een paar mensen. In de CircleLytics tool zit een rekenmodule waarmee je eenvoudig uitrekent hoeveel medewerkers je moet raadplegen om betrouwbaar namens hen te spreken. Om dus betrouwbaar advies/initiatief te onderbouwen richting bestuur. Dat je verkozen bent, betekent immers niet dat je vandaag weet hoe alle medewerkers ergens over denken. En dáár is de WOR voor bedoeld: het kunnen raadplegen van medewerkers, en hen mede-zeggenschap bieden (artikel 17, lid 1), waarbij kosten vergoed worden (artikel 22, lid 1). Ook artikel 25, lid 3 is hierbij van belang: jullie advies moet onderbouwd zijn met inzicht in de gevolgen voor medewerkers. Wat steunen zij? Wat niet? Waarom wel, waarom niet?
“De dialoog geeft niet alleen het verhaal weer of gedachten waarmee mensen spelen, ze laat ook zien welke gedachten door meerdere mensen gedragen worden. We onderbouwen ons advies richting management op feiten en inzichten. Bovendien zorgt het voor snelheid in het proces. (Centrale Ondernemingsraad van Unilever)
Uitdagend én eenvoudig. In plaats van enquête, nu dialoog.
Medewerkers hebben geen zin in enquêtes en geen zin in een poll, en al helemaal niet als ze iets moeten downloaden. Organisaties worstelen met daar enorm mee. Onderwerpen liggen juist te vaak gevoelig en zijn te belangrijk voor een Ja/Nee of een serie meerkeuzevragen. Moderne medezeggenschap vereist dat je ze raadpleegt en dus naar hun mening vraagt. De unieke 2e ronde van de dialoog zorgt ervoor dat ze reageren op de meningen van anderen en deze rangschikken. Hierdoor krijg je direct een onderbouwde Top 5 terug van wat het meest gesteund wordt en waarom dat zo is.
“Medewerkers worden betrokken en mogen hun eigen suggestie en kennis delen, in plaats van het ‘afvinken’ van de traditionele enquête waar men ‘murw’ van werd.” (Ondernemingsraad van PostNL)
Zelfbediening of met wat hulp
We hebben alle belangrijke vragen al voor je klaar staan voor de medezeggenschap. Open vragen en stellingen die je meteen kunt gebruiken en vaak door andere ondernemingsraden al worden gebruikt. De tool is heel makkelijk zelf te bedienen, met duidelijke knoppen, invulvelden en instellingen. Je kunt ons bovendien – op verzoek – altijd bereiken via live chat, mail of telefonisch om samen of voor jullie de vragen te maken. Als je initiatief of advies complexer is, dan kan CircleLytics door jullie adviseur worden ingezet, of hebben wij partners die OR-adviseur zijn en de tool goed kennen.
“We hebben meer dan 100 vragen voor jou klaarstaan om je raadpleging snel en succesvol uit te voeren.”
Voor wie?
Medezeggenschap, ondernemingsraden, centrale ondernemingsraden, onderdelencommissies. Ook als je nu enquêtes inzet, polls, video-bijeenkomsten en andere werkvormen, vraag de demo aan. Je zult verrast zijn over het gemak, de impact en het verschil met andere werkvormen.
Nieuwsgierig? Aan de slag!
Fijn, want daar begint het mee: ambitie, willen weten waarom, willen ontdekken hoe te verbeteren. We laten je graag zelf ervaren waarover we zo enthousiast zijn en wat andere organisaties zoals Gall & Gall, Unilever, Reclassering NL, SpaarneGasthuis, Inspectie voor Gezondheidszorg & Jeugd, RIVM met hun medewerkers bereiken. Vraag kosteloos onze demo aan. Daarin komen ook antwoorden op vragen aan bod zoals: doe je dit eenmalig of vaker? De gehele organisatie of teams of afdelingen? Wie ontwerpt de vragen? Voor advies of ook om initiatieven te nemen? Hoe zien de resultaten eruit?
Gebruik bovenstaande button voor je demo of mail/bel Maurik Dippel, op tel +31(0)611 78 80 47.
